Compliance
Die strikte Einhaltung aller geltenden Gesetze, Regeln und Vorschriften, kurz: Compliance, ist integraler Bestandteil der Unternehmensstrategie von POLYVANTIS. Wir übernehmen Verantwortung und lassen uns messen an der Integrität unserer Handlungen.
Unsere Grundsätze und Regeln haben wir in unserem Verhaltenskodex, dem Code of Conduct, verbindlich definiert. Der Verhaltenskodex gilt für alle Mitarbeitenden von POLYVANTIS, unabhängig davon, in welchem Land sie arbeiten oder welche Tätigkeit sie ausüben. Alle Mitarbeitenden von POLYVANTIS sind verpflichtet, bekannte oder vermutete Verstöße gegen Gesetze, Regeln oder Vorschriften oder gegen unseren Verhaltenskodex nach Treu und Glauben zu melden. Dies kann direkt (an Führungskräfte oder Compliance Officer) oder über das elektronische Hinweissystem von POLYVANTIS erfolgen.
Neben den Mitarbeitenden haben auch externe Stakeholder wie Geschäftspartner:innen und deren Mitarbeitenden sowie Nachbarinnen und Nachbar:innen unserer Standorte die Möglichkeit, Verstöße über das elektronische Hinweissystem an POLYVANTIS zu melden.
Aus technischen Gründen betreiben wir unser Hinweisgebersystem gemeinsam mit der Röhm GmbH. Bei der Abgabe von Meldungen, können die jeweiligen POLYVANTIS Gesellschaften ausgewählt werden. Technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen stellen die Anonymität der Hinweisgebenden und Vertraulichkeit der Meldungen bei der Nutzung des elektronischen Hinweissystems sicher.
Die Untersuchungen der eingehenden Meldungen werden unter Einhaltung aller lokalen rechtlichen Standards sowie unter strikter Wahrung von Datenschutz und Vertraulichkeit zeitnah durchgeführt.